電子電器行業(yè)解決方案

電子電器行業(yè)難點問題解決

• 從資金流、貨物流、信息流三個方面著手，針對企業(yè)的信息化進行系統(tǒng)性的管理，三者基于統(tǒng)一高度的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行管理。形成以核心的成本管控以及資金管控相結(jié)合的管理理念，使得企業(yè)的經(jīng)營理念、管理體質(zhì)得到延伸到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中去，并且形成以客戶為服務(wù)中心的運作系統(tǒng)。
  資金流：通過每一批號的貨款支付、各項費用支出、結(jié)匯、退稅的情況即時跟蹤資金流的運轉(zhuǎn)情況；
  貨物流：通過對應(yīng)訂單下的貨物的采購、入庫、備貨、出運等反映貨物狀態(tài)，確保客戶訂單的順利完成。
  信息流：嚴格信息錄入、審批，確保整體信息的連貫性以及準確性使得整個業(yè)務(wù)流程中生成的單據(jù)都準確無誤。

• 【客戶關(guān)系管理】

  1）功能要點
  客戶編碼：根據(jù)不同的需求設(shè)置個性化的編碼方案，對客戶進行管理，方便后期的調(diào)用以及統(tǒng)計。
  單證用地址單獨化：為了方便后期單證環(huán)節(jié)制單的需要，具有單獨的單證用地址管理，可以單獨進行維護。
  審批功能：獨立的審批功能，業(yè)務(wù)制單人員維護了客戶信息之后根據(jù)審批流程設(shè)置的進行領(lǐng)導(dǎo)審批，確保數(shù)據(jù)的準確性。
  
  2）管理優(yōu)勢
  客戶信息統(tǒng)一規(guī)范化：根據(jù)所設(shè)置的必輸項目進行維護，確保客戶信息的完整性，確保在后續(xù)流程中所使用的客戶信息數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一。
  客戶信息完整性：客戶信息多樣化管理，針對這個客戶的詳細信息的記錄方便日后維護客戶關(guān)系時使用。
  客戶信息唯一性：一次錄入，永久使用，所錄入的客戶信息在后期的單據(jù)制作過程中可以直接調(diào)取并且在維護客戶信息的時候會針對客戶信息進行判別防止重復(fù)性錄入。

• 【商品庫管理】

  1）功能要點
  分類管理：對公司經(jīng)營的產(chǎn)品進行分類管理，可以根據(jù)不同國別對產(chǎn)品分類、根據(jù)客戶對產(chǎn)品分類、根據(jù)產(chǎn)品類別分類。
  編碼設(shè)置：對公司產(chǎn)品進行科學編碼設(shè)置，可以自動編碼。
  產(chǎn)品圖片管理：可放入產(chǎn)品多個圖片，并在報價、訂單中可以打印顯示圖片。
  需要記錄各產(chǎn)品的安全庫存，當產(chǎn)品庫存量小于安全存量的時候，需要進行預(yù)警提示。
  對產(chǎn)品不同型號、包裝、退稅率、知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容進行記錄，并同時連接每種型號的產(chǎn)品圖片，方便產(chǎn)品的瀏覽。
  連接產(chǎn)品的海關(guān)編碼，可快速查找產(chǎn)品的海關(guān)編碼及監(jiān)管條件。商品編碼與海關(guān)編碼、海關(guān)監(jiān)管條件自動聯(lián)接并可在各個模塊中調(diào)用。
  
  2）管理優(yōu)勢
  能夠?qū)γ恳簧唐返墓┴浬毯蛨髢r轉(zhuǎn)入，業(yè)務(wù)員能夠快捷的了解此商品的貨源以及產(chǎn)品的詢價、報價、銷售、采購等歷史情況。
  一次維護，永久使用。后續(xù)流程可以直接調(diào)取商品庫的產(chǎn)品信息，避免重復(fù)輸入帶來的輸入錯誤等情況，節(jié)省制單時間。
  能夠管理產(chǎn)品的成品和組件搭配，根據(jù)每個產(chǎn)品的配件組成種類，用量、單價，能夠管理產(chǎn)品的材料成本，并可以根據(jù)每個產(chǎn)品的加工費、包裝費等費用，管理每個產(chǎn)品的總成本，如果配件價格進行了調(diào)整，則成品的總成本能夠自動更新調(diào)整，便于業(yè)務(wù)員管理產(chǎn)品價格。

• 【詢價管理】

• 【報價管理】

• 【訂單管理】

  1）功能要點 客戶訂單是銷售部門與國外客戶簽訂的合同，記錄了真實合同的關(guān)鍵要素，如客戶、貿(mào)易國別、價格條件、付款方式、合同金額等。用于今后的統(tǒng)計，以及相關(guān)資金流、物流的控制。
  合同信息由生效的報價單自動生成，也可直接在出口合同新建從基礎(chǔ)信息導(dǎo)入，或者有翻單數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)提供復(fù)制功能。
  根據(jù)提前設(shè)定好對應(yīng)的審批路線，實現(xiàn)網(wǎng)上審批。
  審批的時候可以根據(jù)設(shè)定好的不通的利潤率走不通的審批流程。
  合同變更：合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的任何更改記錄都可以在系統(tǒng)內(nèi)進行查詢，并且能進行原合同和新合同的對比。

• 【采購管理+移動APP】

  1）功能要點
  根據(jù)客戶訂單制作采后合同。
  支持一個訂單分批采購。
  出具工廠購銷合同或者生產(chǎn)指示書。
  
  2）管理優(yōu)勢
  工廠采購合同統(tǒng)一管理
  能夠從合同發(fā)出者的角度和合同接收著的角度兩方面對合同進行管理。
  可以直接查詢該采購產(chǎn)品的歷史采購價格，查詢該采購產(chǎn)品的歷史詢價價格（查看同一類型產(chǎn)品的供應(yīng)商價格，按照價格從低到高進行排序），如果采購價格超出的詢價價格，系統(tǒng)需要給出提醒，在審核過程中需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的特批。
  統(tǒng)計某段時間內(nèi)采購價格超出采購標準價格和低于采購標準價格的比例，財務(wù)會以此為依據(jù)對采購人員進行考核。

匯信電子電器行業(yè)版能為你帶來什么

• 您可以隨時了解供應(yīng)商的電子產(chǎn)品價格走勢，及時采集價格進入系統(tǒng)；

• 您可以根據(jù)訂單信息自動核算出預(yù)估的成本利潤信息，有效的掌握此訂單的盈利情況。

• 您可以詳細的對訂單進行跟蹤，隨時掌握是否已經(jīng)采購、出運、收匯、付款等情況。

• 您可以錢票對應(yīng)，詳細反映公司的經(jīng)營情況。貨款結(jié)算情況、發(fā)票開具情況，做到款、票、加工費三者之間清楚無誤。

• 您可以建立業(yè)務(wù)報警機制，隨時提醒業(yè)務(wù)出貨、收匯、付款結(jié)算等；

• 您可以數(shù)據(jù)一次性錄入全程調(diào)取選用，自動生成報關(guān)、結(jié)匯、商檢的整套單據(jù)。規(guī)范公司合同單證單據(jù)格式，且單單一致、單證一致；

• 您可以在系統(tǒng)中隨時查詢歷史交易記錄，包括歷史報價、歷史合同、歷史出貨、歷史采購、歷史收匯付款情況等；

• 您可以及時統(tǒng)計查詢業(yè)務(wù)進展狀況，按月、季、年、統(tǒng)計成交、采購、出貨、收匯付款情況，并通過柱狀圖、餅狀圖更直觀的來體現(xiàn)業(yè)務(wù)的交易情況，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持；

電子電器行業(yè)產(chǎn)品流程圖