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更新時(shí)間：2026-02-09
可以管理每個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品編碼、中英文名稱、中英文描述、品牌，規(guī)格，參數(shù)，花紋，UTQG、條形碼、箱量、手冊(cè)、安全存量等屬性并提供多種查詢功能，同時(shí)還支持模糊查詢。
可放入產(chǎn)品多個(gè)圖片，并在報(bào)價(jià)、訂單中可以打印顯示圖片。
● 可實(shí)現(xiàn)對(duì)審批預(yù)警、期限預(yù)警、任務(wù)預(yù)警、數(shù)據(jù)合法性預(yù)警。
● 對(duì)于預(yù)警信息可以分人員進(jìn)行調(diào)整。
● 預(yù)警的取消方式：一種自動(dòng)取消，后續(xù)業(yè)務(wù)完成，系統(tǒng)自動(dòng)取消預(yù)警；第二種手動(dòng)取消預(yù)警，如果要延期預(yù)警或者提前終止預(yù)警，可以輸入原因和日期，取消預(yù)警即可。
● 提供的預(yù)警有：來款認(rèn)領(lǐng)通知；交單議付預(yù)警；應(yīng)收賬款預(yù)警；逾期賬款預(yù)警；交貨期的預(yù)警。
針對(duì)化工產(chǎn)品運(yùn)輸中對(duì)包裝箱上的圖形嘜頭要求，軟件在下訂單和出運(yùn)單據(jù)的環(huán)節(jié)支持圖形嘜頭的處理功能，可以使用畫圖功能自行設(shè)定不同的圖形嘜頭、圖形文字共存的嘜頭作為包裝嘜頭。
● 審批/授權(quán)體系，是在現(xiàn)行的業(yè)務(wù)管理審批/授權(quán)體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合《匯信外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)》的業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)建立起來的。其審批管理程序，主要體現(xiàn)在以下環(huán)節(jié)當(dāng)中。
● 詢/報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)的審批控制。
● 合同（定單）簽訂環(huán)節(jié)的審批控制。
● 資金收付環(huán)節(jié)的審批控制。
● 在建立審批體/授權(quán)體系時(shí)，應(yīng)充分體現(xiàn)公司根據(jù)業(yè)務(wù)控制權(quán)限范圍劃分的逐級(jí)審批/授權(quán)的管理制度。同時(shí)，也考慮到各層領(lǐng)導(dǎo)在審批的過程中提供審批決策的附加信息。
采購部負(fù)責(zé)工廠詢價(jià)（excel導(dǎo)入或手工錄入）；工廠庫存管理（excel導(dǎo)入或手工錄入）；備貨（一般每月26號(hào)左右統(tǒng)一給工廠發(fā)備貨通知，依據(jù)庫存差額表信息再考慮工廠的生產(chǎn)能力進(jìn)行排產(chǎn)）；對(duì)業(yè)務(wù)提交上來的發(fā)貨申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量；負(fù)責(zé)工廠貨款的支付。
可以按業(yè)務(wù)員，實(shí)時(shí)查詢每個(gè)倉庫的庫存商品信息。
● 分為預(yù)付款和貨款支付。
● 預(yù)付款：主要根據(jù)采購合同預(yù)付，不超過合同預(yù)付款規(guī)定的比例；支持多級(jí)審批。
● 貨款：按照訂單實(shí)際發(fā)貨量進(jìn)行支付：可以根據(jù)各工廠的實(shí)際發(fā)貨情況進(jìn)行支付，支持多級(jí)審批。
● 支持按照工廠查詢發(fā)貨量，發(fā)貨金額，已付金額，未付金額。
● 銷售合同是銷售部門與國(guó)外客戶簽訂的合同，記錄了真實(shí)合同的關(guān)鍵要素，如客戶、貿(mào)易國(guó)別、價(jià)格條件、付款方式、合同金額等。用于今后的統(tǒng)計(jì)，以及相關(guān)資金流、物流的控制。
● 合同信息由生效的報(bào)價(jià)單自動(dòng)生成，也可直接在出口合同新建從基礎(chǔ)信息導(dǎo)入，或者有翻單數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)提供復(fù)制功能。
● 根據(jù)提前設(shè)定好對(duì)應(yīng)的審批路線，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。
● 設(shè)定審批的低利潤(rùn)率。
● 支持合同成交前的效益預(yù)算。
● 業(yè)務(wù)部門根據(jù)訂單的交期情況，通知采購，出運(yùn)部門進(jìn)行發(fā)貨或訂艙的依據(jù)。
● 采購部門進(jìn)行確認(rèn)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量，反饋業(yè)務(wù)部門。
● 數(shù)據(jù)可根據(jù)外銷合同交期狀況，從外銷合同抽取數(shù)據(jù)，支持一個(gè)訂單分批發(fā)貨或者幾個(gè)訂單一起發(fā)貨。
● 發(fā)貨前需要確認(rèn)該筆款項(xiàng)是否已收。
● 一旦在訂單審批通過后，訂單如果涉及產(chǎn)品規(guī)格品牌等信息的變動(dòng)，需要重新改動(dòng)訂單，或者發(fā)貨申請(qǐng)需要經(jīng)過總經(jīng)理特批。
● 發(fā)貨申請(qǐng)單上增加工廠付費(fèi)代理。
● 財(cái)務(wù)收到水單后錄入水單信息，業(yè)務(wù)員可查看并進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)。
● 如屬于預(yù)收款，則需要業(yè)務(wù)員先認(rèn)領(lǐng)到出口合同號(hào)下，待出貨后，則需要分?jǐn)倢?shí)際出口發(fā)票號(hào)下；如屬于出貨后業(yè)務(wù)收款，則認(rèn)領(lǐng)到實(shí)際出口發(fā)票號(hào)下，并錄入認(rèn)領(lǐng)金額，并顯示核銷單號(hào)；銀行費(fèi)用也需要進(jìn)行分?jǐn)傉J(rèn)領(lǐng)。
● 財(cái)務(wù)確認(rèn)相關(guān)認(rèn)領(lǐng)后轉(zhuǎn)到議付收匯管理中。
通過匯信決策查詢建立的決策分析體系，使經(jīng)營(yíng)管理層可以及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)自身經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效的分析，以此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、獲利能力等，實(shí)現(xiàn)控制點(diǎn)的前移。系統(tǒng)提供自定義功能及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)內(nèi)容的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、鉆取、匯總，以及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)得獲得企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。
國(guó)別成交情況統(tǒng)計(jì)（國(guó)別分商品、國(guó)別分客戶、國(guó)別分地區(qū)、國(guó)別分部門）；
客戶成交情況統(tǒng)計(jì)（客戶分商品）；
商品成交情況統(tǒng)計(jì)（商品分客戶、商品分國(guó)別、商品分部門、商品分人員）；
部門成交情況統(tǒng)計(jì)（部門分商品、部門分國(guó)別）；
業(yè)務(wù)員成交情況統(tǒng)計(jì)（業(yè)務(wù)員分國(guó)別、業(yè)務(wù)員分商品）。
按國(guó)家、按客戶、按部門、按人員、按貿(mào)易性質(zhì)及貿(mào)易方式。
庫存統(tǒng)計(jì)、庫存數(shù)量余額查詢、庫存超期預(yù)警。
應(yīng)收匯統(tǒng)計(jì)（分部門、客戶、業(yè)務(wù)員、發(fā)票號(hào)統(tǒng)計(jì)）；
逾期未結(jié)匯統(tǒng)計(jì)（分客戶、部門、人員、發(fā)票號(hào)統(tǒng)計(jì)）；
應(yīng)付統(tǒng)計(jì)（分部門、工廠、采購等統(tǒng)計(jì)）；
其他應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)（快遞、海運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、單證費(fèi)、其它費(fèi)等）。
可以即時(shí)按費(fèi)用名稱查詢財(cái)務(wù)賬上已入賬的財(cái)務(wù)記錄。
合同利潤(rùn)核算表以及發(fā)票利潤(rùn)核算表
客服E-mail：huixin@huixin.com.cn
售后E-mail：hx@huixin.com.cn
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