企業(yè)名稱：廣西怡凱家居用品有限公司

主營產(chǎn)品：衣架

企業(yè)情況：廣西怡凱家居用品有限公司成立于2003年10月15日，是一家集生產(chǎn)與貿(mào)易于一體的集團化公司，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)的服務(wù)在全球80多個國家和地區(qū)贏得了較高的贊譽，數(shù)百位客戶，包括IKEA(宜家家居)，CARREFOUR（家樂福），METRO（麥德龍），MUJI(無印良品)，TESCO（特易購），名創(chuàng)優(yōu)品，大潤發(fā)等都對怡凱給出一致好評。

經(jīng)過十幾年的發(fā)展，怡凱已取得多項注冊專利和資質(zhì)認證，是中國衣架出口的前三強企業(yè)，被廣西區(qū)商務(wù)廳授予“廣西出口名牌”的稱號，并連續(xù)多年被評為南寧市對外貿(mào)易先進企業(yè)、外貿(mào)出口“先進單位”、“廣西著名商標”、海關(guān)A類管理企業(yè)等。

項目介紹：廣西怡凱家居于2018年10月開始布局匯信“出口管理系統(tǒng)”并陸續(xù)啟動“產(chǎn)品質(zhì)檢管理系統(tǒng)”和“財務(wù)系統(tǒng)”與“內(nèi)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)”。

應(yīng)用效果：雖然怡凱的管理層非常重視信息化，也設(shè)有專門的IT信息部門，但是“金蝶管財務(wù)、孚盟管業(yè)務(wù)”的系統(tǒng)分離，而且業(yè)務(wù)的訂單、發(fā)票等信息不能直接傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，自動生成憑證；業(yè)務(wù)審批不及時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計采集不準確，又造成財務(wù)人員工作重復(fù)勞動。

      無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的快速發(fā)展，怡凱急需一款強大的系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，要求這套系統(tǒng)具有強大的技術(shù)平臺，集成性強，實現(xiàn)移動化、多組織、按事業(yè)部考核、數(shù)據(jù)及時準確，從而實現(xiàn)業(yè)績及效率的提升。

1.業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

① 企業(yè)資源（客戶、工廠、商品）實現(xiàn)公司統(tǒng)一管控，資料規(guī)范統(tǒng)一。

② 實現(xiàn)基于PC端和移動端的便攜式管理，隨時隨地掌控業(yè)務(wù)進展情況。

③ 出口業(yè)務(wù)流程梳理規(guī)范，整體業(yè)務(wù)流程清晰、透明，以數(shù)據(jù)驅(qū)動各流程銜接。

④ 各部門責(zé)、權(quán)、利清晰，加速業(yè)務(wù)部門之間的對接，減少人為交互因素。

⑤ 數(shù)據(jù)實時匯總統(tǒng)計查詢決策便利，隨時隨地了解各部門業(yè)務(wù)進展情況。

⑥ 風(fēng)控預(yù)警機制設(shè)立，有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)抗風(fēng)險能力。

⑦ 訂單跟蹤環(huán)節(jié)前置，QC質(zhì)檢信息實時推送到總部。

2.產(chǎn)品質(zhì)檢管理系統(tǒng)

① 對客戶和工廠依據(jù)責(zé)任方類型、業(yè)務(wù)投訴/索賠處理記錄等條件進行監(jiān)督評定，建立知識庫，為投訴、索賠及查詢提供依據(jù)。

② 驗廠管理，在采購合同進度跟蹤中以附件形式附加驗貨報告。

③ 設(shè)立預(yù)警工作臺、應(yīng)收預(yù)警、合同交期預(yù)警、出運預(yù)警、質(zhì)檢報告預(yù)警等多重預(yù)警機制，保障產(chǎn)品質(zhì)檢監(jiān)測的有效運行。

3.內(nèi)貿(mào)與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

① 內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一管控管理，與外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同放在一個數(shù)據(jù)庫當中，并與財務(wù)系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)一體化。為將來大數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎(chǔ)，為外貿(mào)供應(yīng)鏈管理實現(xiàn)內(nèi)部閉環(huán)積淀大數(shù)據(jù)。

② 實現(xiàn)基礎(chǔ)資料信息的對接，例如：供應(yīng)商資料、經(jīng)銷商資料、產(chǎn)品資源、人員、部門等信息。所有公司的公共資源統(tǒng)一規(guī)范管理，以便于統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù)更精準。

③ 實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)憑證的對接，可自動生成財務(wù)所需憑證，大大減少財務(wù)制作憑證的時間，例如：水單、付款、庫存等模塊。提高財務(wù)人員工作效率和減少出錯幾率。

④ 實現(xiàn)財務(wù)與銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，例如：訂單的對接、客戶投訴的對接、發(fā)貨的對接等。

⑤ 實現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)的審批項目自動流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門進行審核，統(tǒng)一管理公司審批流。

⑥ 業(yè)務(wù)和財務(wù)工作銜接更高效。財務(wù)清楚款項歸屬到哪個業(yè)務(wù)部、發(fā)票、合同，業(yè)務(wù)部門清楚所負責(zé)客戶什么時間付款到賬。

⑦ 業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化有效幫助企業(yè)實現(xiàn)多組織架構(gòu)賬套管理，數(shù)據(jù)更精準有效。

通過上述三個階段，最終實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)可查詢、方案能依賴、報表會說話、智能定績效的360°全方位一體化運營管理，真正讓數(shù)據(jù)管理提升企業(yè)對外服務(wù)能力！